Declarație de confidențialitate

Actualizată în august 2026

1. Operatorul datelor

Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor tale cu caracter personal este:

2. Ce date prelucrăm

La înregistrare prelucrăm informațiile pe care le trimiți prin formular. Acestea includ în special:

• prenumele, numele de familie, adresa de e-mail și numărul de telefon;
• țara actuală de reședință, cetățenia și statutul de cetățean UE determinat pe baza acesteia;
• domeniul, profesia, calificarea, experiența profesională, țara actuală de muncă și competențele de specialitate;
• cunoștințele de limba germană, alte limbi străine și informații despre permisul de conducere;
• interesul pentru oferte de muncă în alte țări din Europa de Vest;
• decizia ta privind publicarea unui profil anonimizat;
• CV-ul încărcat opțional și fotografia de profil încărcată opțional;
• date tehnice și de atribuire, precum momentul transmiterii, jurnalele serverului, parametrii UTM și Google Click-ID.

3. Scopurile și temeiurile juridice

Prelucrăm datele tale în următoarele scopuri:

• Înregistrare și recrutare: crearea profilului tău de candidat, verificarea informațiilor, identificarea angajatorilor și ofertelor de muncă potrivite și contactarea ta pentru oferte concrete. Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. b din RGPD.
• Comunicare: răspunsul la întrebările tale și coordonarea următorilor pași ai procesului de recrutare. Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. b din RGPD.
• Profil public de candidat: publicarea exclusiv în forma aleasă de tine: cu fotografie, fără fotografie sau fără publicare. Temeiul juridic este consimțământul tău, care poate fi retras oricând, conform art. 6 alin. (1) lit. a din RGPD.
• Platformă sigură și fiabilă: operarea platformei, analiza erorilor, prevenirea abuzurilor și protejarea sistemelor noastre. Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. f din RGPD. Interesul nostru legitim constă în operarea sigură și trasabilă a platformei pentru candidați.
• Măsurarea audienței și a conversiilor: atribuirea înregistrărilor campaniilor publicitare și optimizarea comunicării cu potențialii candidați. Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. f din RGPD; dacă este necesar consimțământul pentru cookie-uri sau tehnologii comparabile, temeiul este art. 6 alin. (1) lit. a din RGPD.
• Obligații legale și pretenții juridice: îndeplinirea obligațiilor legale și constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță. Temeiurile juridice sunt art. 6 alin. (1) lit. c și f din RGPD.

4. Informații obligatorii și opționale

Avem nevoie de informațiile marcate drept obligatorii pentru a-ți putea procesa înregistrarea și pentru a te putea asocia cu activități potrivite. Înregistrarea nu este posibilă fără aceste informații.

CV-ul și fotografia de profil sunt opționale. Un profil complet, cu fotografie, poate fi mai interesant pentru angajatori, însă înregistrarea este procesată și fără CV sau fotografie. Nu transmite categorii speciale de date cu caracter personal care nu sunt necesare pentru recrutare, de exemplu informații despre sănătate, religie, convingeri politice sau apartenență sindicală.

5. Publicarea și transmiterea către angajatori

În formular decizi dacă profilul tău anonimizat poate fi publicat cu fotografie, fără fotografie sau deloc. Într-un profil public menționăm doar prenumele tău și informațiile relevante profesional. Numele de familie, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa poștală și localitatea de reședință nu sunt publicate.

Profilurile aprobate pentru publicare pot fi vizualizate de vizitatorii paginilor noastre pentru candidați și recrutare. Transmitem datele tale de contact sau documentele complete unui anumit angajator numai după ce ți-ai dat acordul pentru transmiterea către acel angajator.

Îți poți retrage oricând, pentru viitor, decizia privind publicarea.

6. Prelucrare asistată de software și inteligență artificială

Dacă încarci un CV, software-ul nostru prelucrează documentul pentru detectarea limbii, traducerea în limba germană, structurarea și anonimizarea informațiilor și crearea unei prezentări profesionale unitare. Dacă te înregistrezi ca muncitor necalificat, experiența practică documentată poate fi clasificată suplimentar pentru uz intern.

Pentru această prelucrare folosim API-ul furnizat de OpenAI Ireland Limited, în calitate de persoană împuternicită de operator. CV-ul este transmis în formă criptată către API. Datele API nu sunt utilizate în mod implicit pentru antrenarea modelelor. Solicitarea este transmisă cu stocarea persistentă dezactivată; OpenAI poate păstra pentru o perioadă limitată, de până la 30 de zile, intrările și ieșirile API pentru prevenirea abuzurilor și verificări de securitate.

Mai multe informații găsești în documentele oficiale privind confidențialitatea pentru API-ul OpenAI și în Acordul OpenAI privind prelucrarea datelor.

Nu are loc nicio decizie bazată exclusiv pe prelucrare automată care să ducă la respingerea ta sau să producă efecte juridice ori efecte similare semnificative asupra ta. Un profil nu este publicat automat și nu este transmis automat unui angajator numai pe baza unei evaluări software.

7. Destinatarii datelor tale

Accesul este acordat numai persoanelor și furnizorilor de servicii care au nevoie de date pentru scopurile menționate. Printre aceștia se numără:

• persoanele autorizate din cadrul East Talent;
• furnizorii de servicii de găzduire, baze de date, e-mail, securitate IT și mentenanță;
• OpenAI Ireland Limited și subcontractanții utilizați pentru prelucrarea opțională a CV-urilor;
• Google Ireland Limited și societățile afiliate, în cadrul serviciilor Google descrise mai jos;
• angajatorii pentru care ai permis transmiterea concretă a datelor;
• vizitatorii site-urilor noastre, dacă ai aprobat un profil public anonimizat;
• autoritățile sau alte organisme, dacă avem obligația legală de a transmite datele.

8. Google Ads, măsurarea conversiilor și Google Fonts

Pe pagina principală este integrată o etichetă Google Ads. Pot fi prelucrate date tehnice de utilizare, precum adresa IP, informații despre browser și dispozitiv, pagina accesată, Google Click-ID și parametrii campaniei. După o înregistrare reușită, poate fi transmis către Google un eveniment de conversie care include identificatorul sursei, statutul candidatului, nivelul de limba germană, decizia privind publicarea și interesul pentru alte țări din Europa de Vest. Numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, CV-ul și fotografia de profil nu sunt transmise ca parametri de conversie.

Pentru afișarea uniformă sunt încărcate și fonturi prin Google Fonts. La accesare, Google poate primi în special adresa ta IP și date tehnice de conexiune. Furnizorul este Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda. Mai multe informații găsești în Politica de confidențialitate Google.

9. Transferuri în afara Spațiului Economic European

La utilizarea serviciilor OpenAI și Google, datele pot fi prelucrate de societăți afiliate sau subcontractanți din afara Spațiului Economic European. Astfel de transferuri se bazează pe o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, pe Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor sau pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene și măsuri suplimentare de protecție.

10. Perioada de stocare

Stocăm profilul tău de candidat și documentele aferente numai atât timp cât sunt necesare pentru recrutare. Datele sunt șterse sau anonimizate cel târziu la douăsprezece luni de la înregistrare sau mai devreme dacă soliciți ștergerea ori dacă procesul de recrutare s-a încheiat, cu excepția cazului în care există obligații legale de păstrare sau motive legitime pentru protejarea unor drepturi juridice.

Profilurile aprobate pentru publicare sunt eliminate la retragerea acordului pentru publicare, după finalizarea recrutării sau cel târziu la douăsprezece luni de la înregistrare. Jurnalele tehnice și copiile de siguranță sunt șterse sau suprascrise după expirarea termenelor necesare pentru securitate și recuperarea datelor.

11. Drepturile tale

În condițiile RGPD, ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate a datelor și opoziție. Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământul tău, îl poți retrage oricând, cu efect pentru viitor.

Pentru exercitarea drepturilor tale este suficient să trimiți un e-mail la datenschutz@east-talent.de. Mai multe informații despre drepturile persoanelor vizate găsești pe pagina de informare a Comisiei Europene.

12. Opoziția față de prelucrările bazate pe interese legitime

Te poți opune unei prelucrări întemeiate pe art. 6 alin. (1) lit. f din RGPD din motive legate de situația ta particulară. Vom înceta prelucrarea respectivă, cu excepția cazului în care există motive legitime și imperioase sau dacă prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unor drepturi în instanță.

13. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a-ți proteja datele împotriva pierderii, modificării, accesului neautorizat și divulgării nepermise. Acestea includ transmiterea criptată, restricțiile de acces, spațiile de stocare separate și anonimizarea versiunii CV-ului destinate angajatorilor.

14. Dreptul de a depune o plângere

Poți depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor. Pentru East Talent este competentă în special autoritatea bulgară Commission for Personal Data Protection (CPDP), 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., 1592 Sofia, Bulgaria.

15. Modificări ale acestei declarații de confidențialitate

Actualizăm această declarație de confidențialitate dacă se modifică procesul pentru candidați, serviciile utilizate sau cerințele legale. Este valabilă versiunea publicată pe această pagină la momentul respectiv.